Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie gilt zwischen dir, dem/der Nutzer*in dieser Webseite, und der The Spirits Academy GmbH, der Eigentümerin und Betreiberin der Webseite. Sie beschreibt, wie wir deine Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und den darauf angebotenen Dienstleistungen und Produkten erheben und verwenden.

1. Definitionen

  • Konto: Umfasst persönliche Daten, Zahlungsinformationen und Anmeldedaten, die für den Zugriff auf Inhalte und Kommunikationssysteme auf der Webseite verwendet werden.
  • Inhalte: Alle Informationen (Text, Bilder, Videos, Software), die auf dieser Webseite erscheinen oder gespeichert werden können.
  • Cookie: Eine kleine Textdatei, die auf deinem Computer gespeichert wird, um wiederkehrende Besucher zu identifizieren und deren Verhalten auf der Webseite zu analysieren.
  • Daten: Umfasst alle Informationen, die du auf der Webseite eingibst, einschließlich Konto- und Kommunikationsinformationen.
  • Dienste: Umfasst alle Online-Funktionen, Werkzeuge, Dienstleistungen, Produkte und Informationen, die auf der Webseite angeboten werden.
  • System: Jede Online-Kommunikationsinfrastruktur, die auf der Webseite verfügbar ist (z. B. E-Mail, Live-Chat, Formulare).

2. Erhobene Daten

Folgende Daten können erfasst werden:

  • Name, Geburtsdatum, Beruf, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), demografische Informationen (Postleitzahl, Interessen), Zahlungsinformationen (Kredit-/Debitkartennummern).
  • Persönliche Daten/Angaben in Zusatzfeldern in Formularen (sind jeweils spezifiziert).
  • IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem (automatisch erfasst), URL-Verlauf, Aktivität auf der Webseite (automatisch erfasst), Cookie-Informationen.

3. Verwendung der Daten

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie du die Dienste der Webseite nutzt. Ohne gesetzliche Verpflichtung oder deine Zustimmung werden Daten nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. für Zahlungsabwicklung oder die Registrierung für Pranic Healing Seminare). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass unsere Partner die Datenschutzvorgaben einhalten.

Daten werden sicher gespeichert und können verwendet werden für:

  • Interne Aufzeichnungen
  • Verbesserung unserer Dienste
  • Versand von Werbematerialien per E-Mail
  • Kontaktaufnahme für Marktforschungszwecke
  • Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, insbesondere gegenüber Drittanbietern oder Behörden

Eine Spezifikation/Ausnahme für die Datenübermittlung an Dritte, zu welcher wir verpflichtet sind und dich vorgängig auch informieren, findest du bei Punkt 7.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Seminare und Veranstaltungen können Fotos und Videos gemacht werden, die der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit dienen (z. B. auf der Webseite, in Printmaterialien oder auf Social Media).

  • Aufnahmen, auf denen Personen klar erkennbar sind, werden nur mit vorheriger Einwilligung veröffentlicht.
  • Aufnahmen, auf denen Personen nicht eindeutig identifizierbar sind (z. B. von hinten, in Gruppen oder unscharf), können ohne weitere Zustimmung verwendet werden.
  • Falls du nicht auf Fotos oder Videos erscheinen, insbesondere erkannt werden möchtest, teile uns dies bitte im Voraus schriftlich mit.
  • Sollte eine klar erkennbare Aufnahme von dir ohne deine Einwilligung veröffentlicht worden sein, ist dies sicherlich nicht absichtlich und stellt ein Fehler dar. Weise uns bitte unverzüglich darauf hin, damit wir deine Persönlichkeit angemessen schützen können. Wir lehnen jegliche Haftung ab.

5. Newsletter

Bei einer Bestellung über the-spirits.com oder ein mit The Spirits Academy zusammenhängendes Formular/Konto oder Veranstaltung kann die von dir angegebene E-Mail-Adresse für Newsletter oder zu sonstigen Werbezwecken verwendet werden. Der Newsletter enthält Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Neuigkeiten.

  • Du kannst dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen, indem du den Abmeldelink im Newsletter nutzt oder uns direkt kontaktierst.
  • Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Ergänzung spezifisch für die Pranic Healing Seminare siehst du bei Punkt Nr. 7.

6. Zusammenarbeit mit Dritten & externe Dienste 

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Drittanbietern (z. B. für Zahlungsabwicklung, Marketing oder Webanalyse) zusammen. Diese Dienstleister erhalten nur die notwendigen Daten, um ihre Aufgaben zu erfüllen, und sind vertraglich zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und – falls anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) verpflichtet.

Falls Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des EWR (z. B. die Philippinen für Pranic Healing-Seminare) übertragen werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU oder gleichwertige Regelungen) vorhanden sind.

7. Datenübermittlung an Dritte

Im Rahmen der Zertifikatausstellung/Studierendenerfassung für Pranic Healing Seminare werden bestimmte personenbezogene Daten an unser Pranic Healing Mutterhaus, das Institut für Innere Studien (Institute for Inner Studies Inc., Manila), weitergegeben. Dies ist für uns obligatorisch und wir holen dafür explizit vor jedem Seminar die Einwilligung der Teilnehmenden dafür ein. Diese Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und werden dort nicht weiterverwendet.
Ebenfalls werden alle Studierenden (Seminarabsolvent*innen) in die Datenbank vom Institut Pranic Healing Schweiz, unserem Hauptlizenznehmer in der Schweiz, eingetragen. Dies ist für uns obligatorisch und wir holen dafür explizit vor jedem Seminar die Einwilligung der Teilnehmenden dafür ein. Aktuell (Stand: Februar 2025) geschieht dies über Anmeldeformulare auf der Webseite pranichealing.ch und über Papierformulare vor dem Seminarbeginn. Diese Daten werden, ausser wie bereits vorgängig erwähnt nach Manila, nicht weitergegeben. Die Daten dienen der Seminardokumentation und unterstützen organisatorische Aufgaben sowie Statistiken. Ebenfalls behält sich das Institut Pranic Healing Schweiz das Recht vor, Newsletter an die von dir angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Dies unter den gleichen Bedingungen wie du bei Nr. 5 lesen kannst.

8. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um deine Nutzererfahrung zu verbessern und unser Angebot zu optimieren. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen deines Browsers oder unser Cookie-Banner verwalten. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Zweck findest du in unserer Cookie-Richtlinie im Footer unserer Webseite.

9. Änderungen im Unternehmen

Sollte unser Unternehmen expandieren oder verkleinert werden, können Daten an neue Eigentümer oder Betreiber übertragen werden. Du wirst im Voraus informiert und hast die Möglichkeit, deine Daten löschen oder sperren zu lassen und dich von allfälligen Listen auszutragen.

10. Kontrolle über deine Daten

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Nutzung deiner Daten einzuschränken, insbesondere in Bezug auf Direktmarketing oder die Weitergabe an Dritte.

11. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung (gemäß Schweizer DSG)

Du hast gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidiert am 1. September 2023) das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Du kannst eine Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung deiner Daten beantragen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Falls du eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern oder die Löschung bzw. Anonymisierung deiner Daten beantragen möchtest, kontaktiere uns bitte unter info@the-spirits.com.

In deinem Profil/Konto kannst du deine Daten anpassen und aktualisieren.

12. Sicherheit

Die Sicherheit deiner Daten ist uns wichtig. Wir haben geeignete physische, elektronische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um deine Daten online zu schützen.

13. Änderungen an dieser Richtlinie

The Spirits Academy GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden sofort auf der Webseite veröffentlicht, und du akzeptierst diese Richtlinie bei deiner nächsten Nutzung der Webseite.

14. Dateninventar und Prozess-Datenschutz

Auf Anfrage stellen wir dir eine Übersicht über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie die ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung. Diese Übersicht umfasst unter anderem, welche Datenkategorien erfasst, gespeichert und verarbeitet werden und wie deren Schutz gewährleistet wird.

Bitte sende deine Anfrage an info@the-spirits.com. Wir bearbeiten dein Anliegen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) innerhalb der vorgegebenen Frist.

15. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie kannst du uns unter info@the-spirits.com kontaktieren.

16. Links zu externen Webseites

Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz oder den Inhalt dieser Seiten. Bitte beachte, dass diese Datenschutzerklärung nur für die Datenverarbeitung durch The Spirits Academy GmbH und the-spirits.com gilt.

Thun, 04.02.2024