Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie gilt zwischen dir, dem/der Nutzer*in dieser Webseite, und der The Spirits Academy GmbH, der Eigentümerin und Betreiberin der Webseite. Sie beschreibt, wie wir deine Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und den darauf angebotenen Dienstleistungen und Produkten erheben und verwenden.

1. Definitionen

• Konto: Umfasst persönliche Daten, Zahlungsinformationen und Anmeldedaten, die für den Zugriff auf Inhalte und Kommunikationssysteme auf der Webseite verwendet werden.
• Inhalte: Alle Informationen (Text, Bilder, Videos, Software), die auf dieser Webseite erscheinen oder gespeichert werden können.
• Cookie: Eine kleine Textdatei, die auf deinem Computer gespeichert wird, um wiederkehrende Besucher zu identifizieren und deren Verhalten auf der Webseite zu analysieren.
• Daten: Umfasst alle Informationen, die du auf der Webseite eingibst, einschließlich Konto- und Kommunikationsinformationen.
• Dienste: Umfasst alle Online-Funktionen, Werkzeuge, Dienstleistungen, Produkte und Informationen, die auf der Webseite angeboten werden.
• System: Jede Online-Kommunikationsinfrastruktur, die auf der Webseite verfügbar ist (z. B. E-Mail, Live-Chat, Formulare).

2. Erhobene Daten

Folgende Daten können erfasst werden:

• Name, Geburtsdatum, Beruf, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), demografische Informationen (Postleitzahl, Interessen), Zahlungsinformationen (Kredit-/Debitkartennummern).
• Persönliche Daten/Angaben in Zusatzfeldern in Formularen (sind jeweils spezifiziert).
• IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem (automatisch erfasst), URL-Verlauf, Aktivität auf der Webseite (automatisch erfasst), Cookie-Informationen.

3. Verwendung der Daten

Wir bewahren deine Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Vertrags- und Buchhaltungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf (Art. 958f OR); Konto- und Nutzungsdaten speichern wir bis zur Löschung deines Kontos bzw. höchstens 2 Jahre nach der letzten Nutzung; Engagement-Auswertungen (siehe Abschnitt 19) höchstens 24 Monate rollierend. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Ohne gesetzliche Verpflichtung oder deine Zustimmung werden Daten nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. für Zahlungsabwicklung oder die Registrierung für Pranic Healing Seminare). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass unsere Partner die Datenschutzvorgaben einhalten.

Daten werden sicher gespeichert und können verwendet werden für:

• Interne Aufzeichnungen
• Verbesserung unserer Dienste
• Versand von Werbematerialien per E-Mail
• Kontaktaufnahme für Marktforschungszwecke
• Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, insbesondere gegenüber Drittanbietern oder Behörden

Eine Spezifikation/Ausnahme für die Datenübermittlung an Dritte, zu welcher wir verpflichtet sind und dich vorgängig auch informieren, findest du bei Punkt 7.

4. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Seminare und Veranstaltungen können Fotos und Videos gemacht werden, die der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit dienen (z. B. auf der Webseite, in Printmaterialien oder auf Social Media).

• Aufnahmen, auf denen Personen klar erkennbar sind, werden nur mit vorheriger Einwilligung veröffentlicht.
• Aufnahmen, auf denen Personen nicht eindeutig identifizierbar sind (z. B. von hinten, in Gruppen oder unscharf), können ohne weitere Zustimmung verwendet werden.
• Falls du nicht auf Fotos oder Videos erscheinen, insbesondere erkannt werden möchtest, teile uns dies bitte im Voraus schriftlich mit.
• Sollte eine klar erkennbare Aufnahme von dir ohne deine Einwilligung veröffentlicht worden sein, ist dies sicherlich nicht absichtlich und stellt ein Fehler dar. Weise uns bitte unverzüglich darauf hin, damit wir deine Persönlichkeit angemessen schützen können. Wir lehnen jegliche Haftung ab.

5. Newsletter

Bei einer Bestellung über the-spirits.com oder ein mit The Spirits Academy zusammenhängendes Formular/Konto oder Veranstaltung kann die von dir angegebene E-Mail-Adresse für Newsletter oder zu sonstigen Werbezwecken verwendet werden. Der Newsletter enthält Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Neuigkeiten.

• Du kannst dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen, indem du den Abmeldelink im Newsletter nutzt oder uns direkt kontaktierst.
• Wir werten aus, ob unsere Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern und dich passend zu informieren (siehe Abschnitt 19: Kundenprofile und Engagement-Analyse). Deine E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte verkauft und nicht für fremde Werbung weitergegeben.

Eine Ergänzung spezifisch für die Pranic Healing Seminare siehst du bei Punkt Nr. 7.

6. Zusammenarbeit mit Dritten & externe Dienste 

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Drittanbietern (z. B. für Zahlungsabwicklung, Marketing oder Webanalyse) zusammen. Diese Dienstleister erhalten nur die notwendigen Daten, um ihre Aufgaben zu erfüllen, und sind vertraglich zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und – falls anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) verpflichtet.

Falls Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des EWR (z. B. die Philippinen für Pranic Healing-Seminare) übertragen werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU oder gleichwertige Regelungen) vorhanden sind.

Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Dienstleistern zusammen: Payrexx AG (Zahlungsabwicklung, Schweiz); Stripe (Kartenzahlungen, Irland/USA); Google (Google Workspace, Google Analytics, Google Ads; Irland/USA); Zoom (Live-Webinare und Online-Sessions, USA); Meta (Meta Pixel, WhatsApp; Irland/USA); Bunny (Video-Hosting und CDN, Slowenien); Vimeo (Video-Hosting, USA) sowie mit unserem Hosting-Anbieter. Soweit Daten in die USA oder in andere Länder ohne angemessenen Datenschutz übermittelt werden, stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, die EU-Standardvertragsklauseln mit Schweizer Anpassungen oder deine ausdrückliche Einwilligung. Für die Registrierung von Pranic Healing Seminaren werden Daten mit deiner Einwilligung an das Institute for Inner Studies Inc. auf den Philippinen übermittelt (siehe Abschnitt 7).

7. Datenübermittlung an Dritte

Im Rahmen der Zertifikatausstellung/Studierendenerfassung für Pranic Healing Seminare werden bestimmte personenbezogene Daten an unser Pranic Healing Mutterhaus, das Institut für Innere Studien (Institute for Inner Studies Inc., Manila), weitergegeben. Dies ist für uns obligatorisch und wir holen dafür explizit vor jedem Seminar die Einwilligung der Teilnehmenden dafür ein. Diese Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet und werden dort nicht weiterverwendet.
Ebenfalls werden alle Studierenden (Seminarabsolvent*innen) in die Datenbank vom Institut Pranic Healing Schweiz, unserem Hauptlizenznehmer in der Schweiz, eingetragen. Dies ist für uns obligatorisch und wir holen dafür explizit vor jedem Seminar die Einwilligung der Teilnehmenden dafür ein. Aktuell (Stand: 03.07.2026) geschieht dies über Anmeldeformulare auf der Webseite pranichealing.ch und über Papierformulare vor dem Seminarbeginn. Diese Daten werden, ausser wie bereits vorgängig erwähnt nach Manila, nicht weitergegeben. Die Daten dienen der Seminardokumentation und unterstützen organisatorische Aufgaben sowie Statistiken. Ebenfalls behält sich das Institut Pranic Healing Schweiz das Recht vor, Newsletter an die von dir angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Dies unter den gleichen Bedingungen wie du bei Nr. 5 lesen kannst.

8. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um deine Nutzererfahrung zu verbessern und unser Angebot zu optimieren. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen deines Browsers oder unser Cookie-Banner verwalten. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und deren Zweck findest du in unserer Cookie-Richtlinie im Footer unserer Webseite.

9. Änderungen im Unternehmen

Sollte unser Unternehmen expandieren oder verkleinert werden, können Daten an neue Eigentümer oder Betreiber übertragen werden. Du wirst im Voraus informiert und hast die Möglichkeit, deine Daten löschen oder sperren zu lassen und dich von allfälligen Listen auszutragen.

10. Kontrolle über deine Daten

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Nutzung deiner Daten einzuschränken, insbesondere in Bezug auf Direktmarketing oder die Weitergabe an Dritte.

11. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung (gemäß Schweizer DSG)

Du hast gemäß dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidiert am 1. September 2023) das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Du kannst eine Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung deiner Daten beantragen, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Du hast zudem das Recht auf Herausgabe deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format (Datenübertragbarkeit, Art. 28 DSG) sowie das Recht, einer Datenbearbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken und zur Engagement-Analyse, jederzeit zu widersprechen.

Falls du eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern oder die Löschung bzw. Anonymisierung deiner Daten beantragen möchtest, kontaktiere uns bitte unter [email protected].

In deinem Profil/Konto kannst du deine Daten anpassen und aktualisieren.

12. Sicherheit

Die Sicherheit deiner Daten ist uns wichtig. Wir haben geeignete physische, elektronische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um deine Daten online zu schützen.

13. Änderungen an dieser Richtlinie

The Spirits Academy GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden sofort auf der Webseite veröffentlicht, und du akzeptierst diese Richtlinie bei deiner nächsten Nutzung der Webseite.

14. Dateninventar und Prozess-Datenschutz

Auf Anfrage stellen wir dir eine Übersicht über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie die ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung. Diese Übersicht umfasst unter anderem, welche Datenkategorien erfasst, gespeichert und verarbeitet werden und wie deren Schutz gewährleistet wird.

Bitte sende deine Anfrage an [email protected]. Wir bearbeiten dein Anliegen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) innerhalb der vorgegebenen Frist.

15. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie kannst du uns unter [email protected] kontaktieren.

16. Links zu externen Webseites

Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für den Datenschutz oder den Inhalt dieser Seiten. Bitte beachte, dass diese Datenschutzerklärung nur für die Datenverarbeitung durch The Spirits Academy GmbH und the-spirits.com gilt.

17. Verwendung des Meta Pixels und Datenweitergabe an Meta

Wir verwenden das Meta Pixel auf unserer Website, um das Nutzerverhalten zu analysieren, unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren und personalisierte Werbung bereitzustellen. Das Meta Pixel ermöglicht es uns, Aktionen von Nutzern auf unserer Website zu erfassen und mit ihrem Meta-Konto (Facebook, Instagram) zu verknüpfen. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen messen und unsere Dienstleistungen verbessern.

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Meta zu. Die durch das Meta Pixel erfassten Daten können an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt und auf Servern außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert werden. Wir stellen sicher, dass jede Übertragung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen der Schweiz und der EU erfolgt.

Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten und der Nutzung des Meta Pixels über Ihre Meta-Kontoeinstellungen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website widersprechen.

18. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mit Meta Pixel

Wir verarbeiten die durch das Meta Pixel erhobenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Werbung und Webseitenanalyse. Falls gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor Tracking-Technologien aktiviert werden.

19. Kundenprofile und Engagement-Analyse

Zur Betreuung unserer Mitglieder werten wir aus, wie unsere Angebote genutzt werden (z. B. Teilnahme an Live-Sessions, Ansehen von Aufzeichnungen, Öffnen und Anklicken unserer E-Mails). Aus diesen Angaben erstellen wir interne Nutzungsprofile, um dich persönlich zu betreuen, dich auf passende Inhalte hinzuweisen und uns rechtzeitig bei dir zu melden, wenn du unsere Angebote längere Zeit nicht nutzt. Diese Auswertung dient der Mitgliederbetreuung und der Verbesserung unserer Angebote. Deine Daten werden nicht verkauft, und es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlichen Folgen statt; über jede Kontaktaufnahme entscheidet ein Mensch. Du kannst dieser Auswertung jederzeit widersprechen, indem du uns eine E-Mail an [email protected] schreibst; wir schliessen dich dann von der Engagement-Analyse aus.

20. KI-gestützte Verarbeitung

Zur Unterstützung unserer internen Abläufe (z. B. Entwürfe von E-Mails, Auswertungen, Terminorganisation) setzen wir Software mit künstlicher Intelligenz ein. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, Buchungen, Nutzung unserer Angebote) durch KI-Dienste sorgfältig ausgewählter Anbieter verarbeitet werden, auch in den USA. Wir wählen bevorzugt Dienste, die vertraglich zusichern, deine Daten nicht für eigene Zwecke und nicht für das Training ihrer Modelle zu verwenden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln. Entscheidungen, die dich betreffen, trifft immer ein Mensch.

Thun, 03.07.2026